Làm thế nào để khâu tài liệu bằng chỉ?

thẻ: #bánh crepe #Lanh

Vô ý làm hủy giấy tờ, giả mạo, từ chối kiểm tra hoặc lưu trữ, trả lại đơn mà không kiểm tra - đây chỉ là một số hậu quả của việc hệ thống hóa tài liệu nội bộ không đúng cách. Để tránh bị phạt và các sự cố không mong muốn khác, bạn nên thực hiện cách tiếp cận có trách nhiệm trong việc sắp xếp phần sụn.

Quy định về định mức khâu tài liệu bằng chỉ

Không có GOST chứa mô tả chi tiết về quy trình. GOST R 51141-98 “Công việc văn phòng và lưu trữ” không giải quyết được vấn đề về phần sụn, mặc dù một số nguồn đề cập sai đến nó. Trong thực tế bạn cần được hướng dẫn độc quyền bởi điều lệ nội bộ của doanh nghiệp, các hướng dẫn tiêu chuẩn về công việc văn phòng từ năm 2005 và lệnh số 76 của Cục Lưu trữ Liên bang (từ tháng 12 năm 2009). Thông tin quan tâm được trình bày tại đoạn 3.5.3 và Phụ lục số 24.

Những gì là cần thiết để ren các tấm?

Để thực hiện quy trình, trước tiên bạn phải làm quen với tài liệu đi kèm và chỉ sau đó mới tiến hành chọn công cụ. Hơn nữa, loại của chúng thường phụ thuộc vào độ dày và tầm quan trọng của một tài liệu cụ thể. Vì vậy, khi xử lý giấy rất mỏng thì dùng kim sẽ dễ dàng hơn, với giấy có kích thước trung bình thì dùng đục lỗ sẽ dễ dàng hơn. Việc buộc chặt các tập tài liệu dày đặc, đồ sộ diễn ra với sự tham gia của tuốc nơ vít và một sợi dây có độ dày vừa phải.

Thông thường, chương trình cơ sở được cài đặt bằng các mục và thiết bị sau:

lỗ dùi;
kéo;
tập tin khâu;
sợi hoặc bím tóc;
cây kim;
dùi;
keo dán.

Một mũi khoan đôi khi được sử dụng để tạo lỗ trên các tom đặc biệt dày. Tuy nhiên việc sử dụng nó đòi hỏi sự thận trọng, kỹ năng và đường kính mũi khoan chính xác. Đối với keo, các quy tắc cực kỳ đơn giản. Cao su bị cấm vì nó có thể được in trên các tờ giấy khác. Lựa chọn tốt: in thường xuyên PVA, casein và silicat. Mỗi cái đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng nhưng nhìn chung thì chúng gần như ngang nhau.

Quan trọng! Keo silicat để lại lớp vỏ màu vàng và bút chì không cung cấp mức độ cố định cần thiết để bảo vệ.

Ngoài ra còn có các yêu cầu đặc biệt cho chủ đề. Họ nên dày vừa phải, rất bền và không chảy. Băng Mylar đáp ứng các tiêu chí này. Nếu thiếu, bạn nên sử dụng một sợi chỉ khắc nghiệt. Vải cotton cũng phù hợp nhưng chỉ khi được gấp nhiều lần (để làm dày và tăng khả năng chống rách).

Quan trọng! Phương pháp thủ công sử dụng luồng không phải là giải pháp khả thi duy nhất. Máy móc và máy móc đặc biệt đã được phát minh để khâu.Một số trong số chúng buộc chặt các tấm riêng lẻ bằng lò xo, nhựa hoặc kim loại (tùy chọn đầu tiên rất dễ tháo ra). Một số khác cung cấp chất kết dính liền mạch.

Hướng dẫn từng bước về cách khâu tài liệu bằng chỉ

Sự khác biệt chính giữa các phương pháp là số lượng lỗ và khoảng cách giữa chúng. Theo tiêu chí này, các phương pháp được thiết kế cho 2, 3, 4 và 5 lỗ được phân biệt. Một phiên bản góc cạnh bổ sung của phần sụn đôi khi được sử dụng. Tuy nhiên, nó phù hợp với số lượng giấy tờ hạn chế (không phù hợp với hồ sơ, báo cáo).

Trong hai lỗ

Tùy chọn đơn giản nhất. Thích hợp để xử lý các giấy tờ nội bộ mà sau đó sẽ không được trình lên cơ quan bên ngoài để xem xét.

Thuật toán hành động:

in tài liệu, sắp xếp các tờ giấy;
đục lỗ bằng máy đục lỗ;
chủ đề;
tạo một nút thắt trên sợi chỉ (không nên ở mặt trước);
cắt một tờ giấy từ tập tin khâu;
dán nó lên nút thắt để các đầu dây không bị che hoàn toàn (đầu cuối của chúng phải thấp hơn);
điền vào bảng phần sụn.

Các mục cần điền đã được in trên tờ chương trình cơ sở. Tất cả những gì còn lại là tạo ra những dòng chữ có tính chất phù hợp. Màu dán đề xuất: xanh hoặc đen. Thông thường vấn đề này được quy định bởi các tiêu chuẩn do chính doanh nghiệp đưa ra.. Nếu không có tài liệu đó, công việc được thực hiện bằng bút màu xanh.

Nếu không có đường khâu thì cắt một mảnh giấy trắng có kích thước 3x5 cm, tiếp theo dán keo và ghi dòng chữ “đã khâu và đánh số”. Ngoài ra, số trang cũng như các chi tiết và chữ ký của người chịu trách nhiệm cũng như ngày tháng cũng được ghi rõ. Có một con dấu trên đầu.

Quan trọng! Dấu sáp có thể được sử dụng thay cho dấu niêm phong, nhưng nó được coi là một hình thức trám răng đã lỗi thời và kém tin cậy hơn.

Ba vết thủng

Để bắt đầu, cần phải vạch ra chính xác vị trí của các lỗ. Lý tưởng nhất chúng phải được căn giữa trừ khi có yêu cầu khác. Họ cũng nên ở một khoảng cách bằng nhau. Chúng phải được đặt ở cạnh trái của tài liệu.

Trình bày từng bước của quy trình:

dùng kim đâm một đường chính xác vào giữa mép trái của tờ giấy (kim đi vào từ mặt sau và đi ra từ mặt trước);
thực hiện đâm thủng lần thứ hai (kim đi vào từ mặt trước của tài liệu và đi ra từ phía sau);
thực hiện lần đâm thứ ba (kim đi vào từ mặt sau và đi ra từ mặt trước);
cắm lại kim vào lỗ số 1;
thắt nút (để cách sợi chỉ ít nhất 7 cm);
dán tấm phần sụn;
cam đoan.

Lúc bốn giờ

Trình tự các bước:

tạo lỗ;
đâm kim từ mặt sau (phải đi vào lỗ 2, tính từ phải sang trái);
xỏ kim và luồn vào 1 lỗ bên phải;
sau đó sợi chỉ lại được đưa đến lỗ thứ 2 bên phải;
sau đó kim được đưa đến lỗ thứ 3 bên phải;
sau đó chuyển sang vết thủng ngoài cùng bên trái;
quay trở lại lỗ 3;
mang nó sang phía bên kia và thắt nút.

Khi tạo nút thắt, bạn cần đảm bảo sợi chỉ không bị chùng ở bất kỳ khu vực nào. Cô nên sửa các trang thật chặt và gọn gàng.

Lúc năm giờ

Kỹ thuật này được sử dụng cực kỳ hiếm. Thông thường các cơ quan giám sát và quản lý hài lòng với lựa chọn có 3–4 lỗ. Việc tăng lên 5 cho thấy rằng các giấy tờ được đề cập là những tài liệu có trách nhiệm giải trình nghiêm ngặt nhất và có tầm quan trọng tối cao. Ví dụ: đây là cách xử lý một số báo cáo thuế.

Quan trọng! Nếu có 5 lỗ, hình chữ nhật đã dán phải được cắt từ giấy lụa, các lỗ cách nhau 5 cm.

Trình tự đâm kim tùy theo số lỗ (có thể tính từ cạnh bất kỳ):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

Ở giai đoạn này, sợi chỉ phải được cố định bằng nút thắt.

Đến góc

Điều lệ và một số giấy tờ của ngành thương mại có thể được khâu bằng phương pháp góc. Với phương pháp này, một lỗ duy nhất được tạo ra bằng cách bấm lỗ ở góc trên bên trái. Một dải ruy băng (40 cm) gấp làm đôi được luồn vào đó. Chèn nó sao cho phần giữa cong ở mặt sau và các đầu ở mặt trước.

Tiếp theo, các đuôi được luồn vào vòng lặp. Điều này tạo ra một nút thắt. Nó cần được chuyển sang mặt ngoài của tài liệu và được cố định bằng một mảnh giấy hình chữ nhật. Trên mảnh giấy họ viết:

khâu, đánh số;
số tờ (chữ cái và số, số sau phải để trong ngoặc đơn);
tên viết tắt của nhân viên cùng với chữ ký (chữ cuối cùng đến trước, việc giải mã nó được chỉ định sau).

Yêu cầu chuẩn bị hồ sơ ràng buộc

Không khâu bằng kim bấm, keo dán hoặc kẹp giấy. Chúng không cung cấp mức độ bảo vệ thích hợp: với các phương pháp buộc như vậy, bạn có thể lặng lẽ tháo bộ phận buộc, tháo các tấm, thay thế hoặc thêm tấm mới. Nếu kiểm toán viên, cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý khác nhìn thấy tài liệu được khâu theo cách này, tổ chức có thể gặp nhiều loại vấn đề khác nhau., bắt đầu bằng việc từ chối chấp nhận báo cáo và kết thúc bằng việc đưa ra tối hậu thư phải chỉnh sửa ngay lập tức tất cả các giấy tờ quan trọng trong kho lưu trữ.

Quan trọng! Nếu bạn nghi ngờ kỹ năng của mình hoặc phải đối mặt với nhu cầu phải xử lý lại một khối lượng lớn tài liệu, bạn nên nhờ đến sự giúp đỡ của các chuyên gia. Các dịch vụ thuộc loại này được cung cấp bởi các cơ quan lưu trữ và nhà in. Đồng thời, không cần phải chờ thực hiện lệnh ngay do khối lượng công việc của các tổ chức. Họ có rất nhiều công việc đặc biệt là trong thời gian nộp báo cáo và bằng cấp.

Số lượng lỗ thực sự đóng một vai trò quan trọng. Khi xác định số lượng cần thiết, bạn nên bắt đầu từ tầm quan trọng của hợp đồng. Tài liệu đơn giản nhất về mặt nội dung được khâu 2 lỗ và đặc biệt tài liệu có giá trị là 5 lỗ.

Khoảng cách giữa các lỗ cũng được tính đến. Lựa chọn tốt nhất: mỗi cái được đặt ở khoảng cách 3 cm so với cái trước, Để đáp ứng yêu cầu, việc căn chỉnh chuẩn bị được thực hiện: họ lên kế hoạch trước nơi cần tạo các lỗ. Tuy nhiên Các đường kẻ có quy tắc không phải lúc nào cũng hữu ích. Ví dụ, lỗ lệch thường xảy ra khi nộp tài liệu hoặc tạp chí rất dày. Khi làm việc với họ, bạn nên sử dụng dùi và hành động cực kỳ cẩn thận. Tốt hơn là luồn sợi chỉ đã sử dụng vào kim - nó sẽ giúp chèn chính xác và chính xác.

Cần chú ý kỹ đến việc đánh số trang. Những điểm chính về vấn đề này:

chữ số Ả Rập được sử dụng;
các số được sắp xếp theo thứ tự tăng dần;
Vị trí: góc trên bên phải;
số không được vượt quá mép tờ giấy;
các ứng dụng cũng phải được đánh số;
kiểu đánh số cho ứng dụng: liên tục;
khi đính kèm một lá thư, báo cáo được thực hiện bắt đầu từ phong bì (số đầu tiên được đặt trên đó);
mỗi trang thư được đánh số tùy theo thứ tự trình bày;
Khi làm việc với một vụ án được trình bày thành nhiều tập, nội dung của từng tập được đánh số riêng.

Đặc biệt in ấn cũng đòi hỏi một cách tiếp cận. Nó phải được cài đặt lần cuối và theo cách nó đồng thời trên bảng chương trình cơ sở và trên tài liệu. Nếu cá nhân doanh nhân không có con dấu riêng thì có thể bỏ qua bước này.

Quan trọng! Sau đó, nếu tài liệu được đưa vào một thư mục thì không cần phải dán tờ giấy “đã khâu, đánh số, ký tên” vào mặt sau của thư mục. Vị trí thích hợp cho việc này là mặt sau của tấm khâu cuối cùng.

Khi điền vào tấm khâu, không cần phải cắt. Mỗi phần thông tin phải dễ đọc. Chữ viết tắt cũng không được phép. Ngoài ra, bạn nên định dạng mục nhập sao cho nó nằm ở trên cùng của tài liệu và trên đầu hình chữ nhật của tờ giấy đã dán.